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title: Como convencer a minha equipa de vendas a utilizar o CRM?
description: Conseguir que as equipas de vendas utilizem uma solução de CRM pode ser um desafio. Descubra alguns argumentos que podem ajudar.
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# Como convencer a minha equipa de vendas a utilizar o CRM?

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 02/09/2021

Catarina Duarte

[HubSpot](https://mbudo.com/pt/blog/tag/hubspot) [HubSpot CRM](https://mbudo.com/pt/blog/tag/hubspot-crm)

![Hubspot Sales CRM](https://mbudo.com/hubfs/mbudo%20-%202019/BLOG/leon-bzqU01v-G54-unsplash.jpg)

*“O António é Diretor de Vendas e gere uma equipa de 15 comerciais, que se dividem em 3 equipas de áreas distintas. Tem tido algumas dificuldades em colocar a sua equipa a utilizar o atual CRM, é complexo, confuso na informação a preencher e requer demasiado tempo a atualizar. Não é intuitivo , não conseguindo, por isso, motivar a sua equipa a utilizá-lo como ferramenta de trabalho”*

Este é, muitas vezes, o cenário inicial com que nos deparamos, em primeiras conversas com potenciais clientes. É a realidade de muitas organizações e é, muitas vezes, um dos motivos que as impede de crescer de forma sustentada e integrada.

[65% dos profissionais de Vendas utilizam um CRM](https://www.hubspot.com/marketing-statistics), e 97% considera a tecnologia de vendas "muito importante" ou "importante” (LinkedIn, 2020)

Com um CRM poderá ter toda a informação registada, centralizada e facilmente acessível, sendo fundamental para a gestão de qualquer equipa de vendas. Pode facilmente tornar-se uma vantagem competitiva porque terá impacto direto na capacidade de resposta (gestão de leads) e na experiência de relação com os atuais clientes. Terá uma completa visão sobre toda e qualquer atividade e interação com os seus clientes e prospects. Poderá construir relatórios assertivos, em tempo real, para apoiar as tomadas de decisão.

## O Hubspot Sales Hub dá uma clara resposta às preocupações do António. Porquê?

As equipas de vendas estão ou devem estar, por norma, totalmente orientadas para os resultados e para a consolidação e crescimento da sua rede de contactos. Tarefas administrativas estão, com toda a certeza, no fundo da sua lista de prioridades.Há uma resistência natural para este tipo de tarefas.

Aprioridade do António, será, por isso, a de convencer a sua equipa de que a utilização de um CRM não será uma perca de tempo e que adicionará valor às suas atividades diárias e pontenciará os resultados que podem obter. 

O [Hubspot Sales Hub](https://www.hubspot.com/products/sales) é uma ferramenta intuitiva e que permite acelerar o fecho de oportunidades, estreitar relações com clientes e prospects e realizar uma gestão de pipeline mais realista, fiável e ágil.

### Vejamos alguns argumentos:

- #### Para o utilizador (equipa de vendas)
  
    - Fácil de utilizar e intuitivo –o design é simples, de fácil compreensão e acesso. A componente visual é consistente através de toda a plataforma.
    - Facilmente customizável– pode customizar as suas *views* de acordo com o seu gosto e necessidades, facilitando o acesso e preenchimento de informação.
    - Integração com aplicação de e-mail – ao conectar a sua caixa de email poderá optar pelo registo automático dos emails nos seus contactos – ficando com o um registo histórico centralizado e de fácil acesso.
    - Link disponível para marcação de reuniões – pode criar um partilhar um link, que dará acesso ao seu calendário permitindo agilizar a marcação de reuniões.
    - Disponível numa app móvel– disponível para Android e IOS, pode facilmente instalar no seu smartphone e ter acesso a toda a informação que necessita para a sua atividade diária. Ex: se realizar chamadas para os contactos a partir da app, estas ficarão automaticamente registadas no CRM.
- #### Para o administrador/responsável pelo CRM:

- - Permite integração com múltiplas fontes de dados – pode importar dados diretamente de ficheiros existentes (XLS, csv) ou via API.
    - Integrar com outras aplicações– pode integrar aplicações terceiras com o Hubspot recorrendo ao [Marketplace](https://ecosystem.hubspot.com/marketplace/apps), que conta com milhares de aplicações disponíveis. Se necessário, pode recorrer a uma API.
    - Pode gerir níveis de permissão e visualização de informação– define a que informação cada utilizador tem acesso e se pode editar ou apenas visualizar
    - Pode customizar e criar os campos (propriedades)necessários e adaptados ao negócio da empresa
    - Pode criar diferentes pipelines por área de negócio, produto, região – pode assim agrupar as oportunidades (Deals) tornando mais fácil o acesso, a gestão de permissões e a criação de relatórios.
    - Pode criar automaçõespara agilizar e simplificar os processos de venda
    - Independência do IT– dependerá da dimensão, complexidade e estrutura da sua organização, mas é possível realizar a implementação e posterior manutenção sem que praticamente necessite de intervenção do IT.

Estes são alguns dos argumentos que o António poderá utilizar para conseguir motivar a sua equipa, se optar pelo CRM da Hubspot.

Se a sua organização já utiliza o Hubspot na área de Marketing, juntar a equipa comercial na mesma plataforma será uma excelente opção. [Conseguirá alinhar as duas áreas](https://mbudo.com/pt/alinhe-o-marketing-e-as-vendas-com-o-hubspot-sales-hub)e ter uma visão única de cada cliente e prospect – tudo numa única plataforma. Conseguirá monitorizar todo o ciclo de vida de um contacto, desde que entra como lead até se transformar em cliente. Conseguirá também relatórios mais ricos e com insights mais interessantes para a gestão do seu negócio.

Se está a dar os primeiros passos e procura um CRM que lhe permita escalar à medida do seu crescimento o Hubspot é uma ótima opção. Se procura mais informação sobre como agilizar os seus processos de venda não hesite em contactar-nos, teremos[todo o gosto em ajudar.](https://mbudo.com/pt/contato)

[![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2846720/d4470bb3-be17-4286-80d0-c877ca0b7103.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2846720/d4470bb3-be17-4286-80d0-c877ca0b7103)

![Catarina Duarte](https://mbudo.com/hs-fs/hubfs/mbudo%20-%202019/WEB/Team-Catarina.png?width=150&name=Team-Catarina.png)

#### Catarina Duarte

Marketer com experiência em empresas internacionais, B2B e na área das TIs. Trabalha com o Hubspot há quase 10 anos e tem conhecimentos sólidos de Inbound, tendo implementado vários projectos. Curiosa por natureza não consegue viver sem uma boa risada. Mãe orgulhosa de dois lindos rapazes!

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