En estos momentos, muchas empresas optan por el teletrabajo como única manera de mantener la productividad. Sin embargo, cambiar de golpe al teletrabajo no siempre es fácil.
En esta publicación te ofrecemos 5 consejos para trabajar de forma remota para que puedas mantenerte productivo y así aprovechar al máximo todo lo que el entorno digital te ofrece.
1. Ten las herramientas adecuadas para el teletrabajo
Debes tener las herramientas adecuadas para comenzar a trabajar desde casa. Lo básico, obviamente, incluye una conexión a Internet rápida y segura, un ordenador y un espacio para trabajar en tu casa. Afortunadamente, estamos viviendo en la era dorada de la tecnología y tenemos una amplia variedad de herramientas a nuestra disposición para trabajar en línea de manera efectiva.
- Slack, como aplicación de intercambio de mensajes: Perfecta para poder mantener a tu equipo conectado y compartir mensajes en grupo o en privado. ¡Nunca más podrás quejarte de la falta de comunicación!
- Zoom, como plataforma de videollamadas: Es cada día más usada y una excelente opción, junto con Skype for Business (ahora Teams) o Google Hangouts. Es rápida, intuitiva y la versión gratuita sirve para videollamadas de no más de 45 minutos.
- Microsoft Teams & Basecamp, para organizar el trabajo: En mbudo, confiamos en estas 2 grandes plataformas para organizar el trabajo, incluyendo el almacenamiento y organización de archivos, calendarios y reuniones, tareas pendientes, etc.
- Toggl, para registrar el trabajo dedicado a cada proyecto: es fácil desviarse o distraerse cuando trabajas solo y no tienes a tu jefe o compañeros cerca o tal vez, simplemente, quieres saber cuánto tiempo inviertes en tus proyectos. Toggl te ayuda a realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedicas a cada proyecto o tarea.
- Canva, como herramienta de diseño: Estos días, probablemente, estarás compartiendo más contenido online y buscas que tus publicaciones destaquen. Canva es una herramienta de diseño fantástica para crear tus propios contenidos.
- HubSpot, la plataforma de marketing y ventas "todo en uno". HubSpot es la plataforma más recomendada para hacer todas las acciones que necesitas de marketing digital, ¡qué en estos días serán muchas! HubSpot te ofrece la posibilidad de hacerlo todo en un solo lugar: publicaciones de blog, landing pages, estrategias de contenido, campañas, workflows, chatbots ... ¿Qué no puede hacer HubSpot?
2. Comunícate constantemente y organízate
Nada debilita más la productividad que la falta de comunicación. Debes de tener una estrategia de comunicación clara: ¿cómo puede alguien pedir ayuda o más información, asignar tareas, asesorar a tu equipo cuando se realiza una tarea, etc.? Una buena idea es tener una reunión al principio y al final de la semana para ponerse al día con los proyectos y el trabajo que va a tener que llevar a cabo cada persona. Es absolutamente esencial asignar tareas y roles para que todos sepan lo que deberían estar haciendo en todo momento y puedan organizarse y planificarse de la mejor manera posible.
Sin embargo, no te excedas en las reuniones; debes de intentar funcionar, más o menos, como lo harías en una oficina física.
3. Establece prioridades y objetivos
Como las KPI de marketing, que nos enseñan cómo van las campañas de marketing, necesitas establecer metas para el tiempo que vas a pasar trabajando desde casa. Planifica tus tareas para cada día, establece un horario y una fecha límite, y síguelo. No establecer metas es la forma más rápida de dejar que el tiempo se escape sin haberlo aprovechado de la manera más productiva.
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4. Asegúrate de alejarte de tu pantalla y espacio de trabajo
Como su nombre lo indica, trabajar desde casa a menudo desdibuja la línea entre el trabajo y el hogar. Muchas personas que realizan teletrabajo a tiempo completo saben lo difícil que puede ser alejarse de su escritorio cuando están en su casa.
Es importante que tengamos en cuenta nuestro tiempo personal. Todos necesitamos un tiempo para poder descansar y desconectar con diferentes actividades que nos ayuden a mantenernos en forma tanto física como intelectualmente. Si hacemos esto, conseguiremos rendir mejor en el trabajo.
Por supuesto, no siempre es posible priorizar las actividades que nos gustan hacer, el ejercicio y el sueño, sobre todo si tienes que hacer malabares con el trabajo e incluso con una familia. Sin embargo, tomarse un tiempo para relajarse cada día será muy beneficioso tanto para ti como para tu equipo y tu empresa.
5. Y por último: aprovecha el potencial de las estrategias online
Ahora más que nunca, es el momento de impulsar los negocios online y poner las estrategias de Inbound Marketing a funcionar.
Estamos trabajando al 100% de capacidad y nos encantaría ayudar a tantas empresas como podamos en estos tiempos de dificultades e incertidumbre. Descubre nuestros servicios, incluida la automatización de marketing, contenidos en cualquier formato para llegar a tu audiencia, desarrollo web, implementación del CRM y, por supuesto, la estrategia y la organización para respaldarlo.
Si sigues estos 5 sencillos consejos para trabajar de forma remota, verás que la productividad de tu empresa no se ve afectada y, de hecho, podría mejorar. No olvides que puedes contar con mbudo para tu estrategia de marketing y para cualquiera de tus otras necesidades digitales. ¡Ponte en contacto con nosotros hoy!
Mary Beth Swick
Mary es redactora profesional con más de 10 años de experiencia en marketing y publicidad. Como estadounidense residente en Madrid disfruta de la cultura española, le apasiona practicar senderismo por los alredores de Madrid y las últimas series de Netflix y HBO. También le encanta la música (¡es nuestra DJ en mbudo!) y los gatos.