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title: Substitua os eventos por Webinars. Chaves para uma boa Estratégia.
description: É muito provável que os eventos presenciais não regressem em 2020. Podem estes ser substituídos por webinars ou eventos online. Dependerá da estratégia.
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 24/04/2020

David Romero González

[Estratégia](https://mbudo.com/pt/blog/tag/estratégia) [Inbound Marketing](https://mbudo.com/pt/blog/tag/inbound-marketing)

![](https://mbudo.com/hubfs/mbudo%20-%202019/BLOG/woman-smiling-while-using-laptop-4064235.jpg)

O segredo por trás das organizações de sucesso não reside apenas em fazer anúncios impactantes com criatividade original, em modelos de negócio disruptivos, em campanhas criativas, etc. O êxito reside na **Estratégia** definida (que não é mais que a soma de todos os anteriores, na justa medida).

Na mesa da maioria dos Directores de Marketing e Directores Gerais está a seguinte pergunta: ** E agora, o que fazemos?** Há que reorganizar a estratégia de marketing para o que nos resta de 2020 e provavelmente para 2021.

A saída da crise será diferente em cada um dos sectores económicos (interessante este estudo da [Deloitte](https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/es/Documents/acerca-de-deloitte/Deloitte-ES-Barometro-de-empresas-COVID-19-ev-20200329.pdf)) e dependerá muito de como as organizações estejam a adaptar as suas estratégias face à actual conjuntura. 

A maioria das estratégias de Marketing está fortemente assente em **eventos presenciais**. A presença em feiras e congressos para captar novos clientes e/ou os eventos próprios para captar e fidelizar os clientes existentes.

Um cenário muito provável é que os eventos físicos quase não regressem no restante de 2020. Parece legítimo pensar que as retrições sanitárias, o distanciamento social, o controlo de viagens e também o provável estado de desconfiança dos participantes, venham a ter um forte impacto neste sector. 

Então, parece sensato equacionar susbtituir os eventos presenciais por iniciativas online. Para fazê-lo com êxito temos de revisitar e Estratégia definida no início do ano e repensar quais eram os objectivos destes eventos e se organizar um [webinar ou um evento online](https://mbudo.com/pt/quer-organizar-um-webinar-partilhamos-algumas-plataformas), pode substituí-los. 

Vejamos um exemplo:

> Tínhamos planeado participar num evento sectorial, onde íamos promover os nossos produtos/serviços perante uma comunidade de especialistas, realizando demonstrações de produto e posicionando a nossa solução. Para que esta iniciativa possa ser substituída por um webinar temos de replicar todas as "condições envolventes".

Estas são algumas das chaves para que o webinar "funcione":

## **1. Convocatória**

1. Será necessário convocar um público similar. Temos de trabalhar na segmentação da nossa base de dados ou recorrer a fontes externas como por exemplo o LinkedIn e criar uma audiência semelhante à que iríamos encontrar no nosso evento. 
2. Teremos de atrair esse público. Devemos preparar uma comunicação e um convite atractivos e contar com uma [solução tecnológica](https://mbudo.com/pt/quer-organizar-um-webinar-partilhamos-algumas-plataformas) adequada. Como não teremos stand ou grandes suportes para passar a nossa mensagem, teremos de ser capazes de criar uma imagem que cative a nossa audiência e uma agenda que condense bem as mensagens que queremos transmitir. 

## **2. Agenda**

1. A agenda terá de responder às necessidades da nossa audiência. Obviamente muitas podem, agora, ser conjunturais mas a situação de "emergência" em que nos encontramos irá passar e precisamos trabalhar na nossa proposta de valor.
2. Além de uma agenda atractiva teremos de destacar os oradores. Porque são interessantes? A sua experiência, conhecimentos, skills, qualidades, currículo...se pudermos dar-lhes uma cara no convite, tanto melhor. 
3. A estrutura do evento deverá ser simples, com poucos temas a tratar e relativamente curta. Se conseguirmos 45 minutos de total atenção será perfeito. Mais é complicado (recordemos que o nosso público, de momento, está em casa). Muito importante abrir Q&A no final da sessão, e interagir.

## **3. Seguimento**

1. O seguimento é a chave para o sucesso. Aradeça aos que assistiram. Agradeça também aos que se registaram mas não estiveram presentes. Envie a ambos os materiais necessários e que achar mais indicados, de acordo com a sua estratégia. 
2. A partir daqui, se tiver a informação dos seus clientes e prospects centralizada num [CRM e uma estratégia automatizada](https://mbudo.com/pt/hubspot-3-exemplos-de-workflows-para-campanhas-de-inbound-marketing), cada um deles seguirá a "jornada do cliente" como a tiver desenhado e implementado. Alguns estarão prontos para uma chamada comercial, a outros precisaremos de enviar mais informação.

Como referíamos no início, a chave para o êxito está na estratégia. Substituir uma táctica por outra requer que voltemos a pensar nos objectivos iniciais e adptá-los a um novo ambiente, neste caso, o digital. 

Se necessitar de mais informação, não hesite em [contactar-nos](https://www.mbudo.com/entre-em-contacto-pt), teremos todo o gosto em ajudá-lo. 

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![David Romero González](https://mbudo.com/hs-fs/hubfs/Equipo/David.jpg?width=150&name=David.jpg)

#### David Romero González

Tem mais de 20 anos de experiência como Director de Marketing em empresas internacionais e espanholas. Implementa estratégias de Inbound Marketing, com forte foco comercial, em empresas B2B, há mais de 10 anos. O seu lema: estar sempre a aprender!

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